Внутренний корпоративный портал под задачи бизнеса
Когда команда растёт, а процессы усложняются — Google Таблицы уже не справляются. Потоки задач, документы, база знаний, коммуникации, HR — всё это начинает «расползаться» между мессенджерами и почтой. Решение — внутренний корпоративный портал. Это единая цифровая среда для сотрудников, в которой собраны инструменты, информация и процессы.
В этой статье — зачем нужен корпоративный портал, как он работает, какие задачи решает и как подойти к его созданию.
Что такое внутренний портал
Это защищённая веб-платформа, доступная только сотрудникам компании. Через неё можно:
- Общаться (чаты, форумы, новости)
- Управлять задачами и проектами
- Хранить документы и шаблоны
- Вести кадровые процессы (отпуска, командировки)
- Подключать бизнес-инструменты (CRM, отчёты, дашборды)
Портал может быть самостоятельным решением или частью экосистемы (например, с 1С, Битрикс24, Microsoft 365).
Зачем бизнесу корпоративный портал
- Централизует всю информацию: больше не нужно искать файлы по почтам и чатам
- Ускоряет адаптацию новых сотрудников: база знаний, инструкции, онбординг
- Упрощает коммуникации: новости, обсуждения, голосования
- Повышает прозрачность: сотрудники видят задачи, статусы, ответственность
- Поддерживает культуру: интранет, HR-модули, праздники, корпоративные инициативы
Если компания больше 15–20 человек, отсутствие портала уже тормозит рост.
Есть вопрос или задача по созданию корпоративного портала?
+7 (495) 128-83-60
Какие функции включают корпоративные порталы
- Личный кабинет сотрудника
- База знаний и FAQ
- Задачи и проекты
- Файловое хранилище
- HR-модули (отпуска, больничные, дни рождения)
- Форумы, чаты, корпоративные новости
- Интеграции: 1С, Битрикс24, Jira, Notion, Trello
Все эти блоки адаптируются под процессы конкретной компании. Портал не должен быть «универсальным» — он должен быть удобным для вашей команды.
Этапы создания корпоративного портала
- Интервью с командами и аудит процессов
- Прототипирование структуры и блоков
- UI/UX-дизайн под привычные сценарии
- Разработка и интеграции
- Тестирование, обучение, запуск
Также важно запустить процесс наполнения и внутреннего PR — чтобы сотрудники действительно использовали инструмент, а не игнорировали.
Типичные ошибки
- Делают портал «для галочки» — без вовлечения команд
- Берут готовое решение без кастомизации — оно не приживается
- Идут в «максимум функций», а не в нужные сценарии
- Не продумывают адаптацию и поддержку
Мы в 404 studio подходим к порталу как к продукту: с UX, аналитикой, метриками вовлечённости. Такой подход окупается кратно: меньше хаоса, выше скорость работы.
Нужен корпоративный портал, который упростит процессы и вовлечёт сотрудников? Оставьте заявку — мы проанализируем задачи и разработаем решение под вашу команду.
Есть вопрос или задача по созданию корпоративного портала?
Смотрите также
успешно отправлена!